6 momentos em que você erra ao estimar custos de viagem corporativa
Estimar custos de viagem corporativa oferece maior controle do orçamento de sua empresa
Pensar nos custos de viagem corporativa parece um desafio muito grande para sua empresa? Se sim, você pode estar cometendo erros e, consequentemente, comprometendo os investimentos de viagens a negócios!
Pare o que está fazendo e atente-se:
Sabemos bem que, quando não planejados com precisão, os deslocamentos a trabalho podem representar um dos maiores gastos das empresas. Assim como grandes prejuízos no orçamento disponível para viagens corporativas.
E o objetivo não é esse, certo? Estabelecer relações comerciais fora de seu território possibilita a ampliação de seus negócios, novos acordos comerciais, experiências inovadoras para empresa e colaborador, entre tantos outros benefícios.
Por isso, ao estimar os custos de viagem é possível ter maior controle desse importante investimento, levando em consideração o objetivo dessa viagem, a segurança do viajante, o conforto e as despesas para a empresa.
Sucesso na certa!
Com tudo isso alinhado, as chances de sucesso desses deslocamentos a negócios são cada vez mais altos. Desta forma, sua empresa gera resultados comerciais muito maiores, além, claro, de obter aprendizados valiosos para todos os profissionais.
Então, selecionamos alguns erros comuns na hora de estimar os custos de viagens e o que você pode fazer para solucionar essa questão de maneira eficiente!
Na hora de estimar custos de viagem corporativa, você erra quando:
1. Faz uma gestão manual;
A gestão de viagens corporativas de forma manual pode comprometer totalmente sua prestação de contas! Como consequência, ultrapassar o orçamento estabelecido para esses deslocamentos.
O ideal é contar com um sistema de gestão, de uma agência especializada, que permite planejar, estimar, prestar contas e ainda mantém os gastos controlados dentro de sua política de viagens.
2. Acha que não precisa revisar sua política de viagens;
Já tem uma política de viagens estabelecida, mas ela foi elaborada há muitos anos atrás e você nunca fez uma boa revisão? Ponto negativo!
Fazer uma atualização de sua política de viagens é a melhor maneira de conseguir estimar custos de viagem e ainda ter maior controle das despesas.
3. Não faz um planejamento com antecedência;
No meio corporativo e a correria dos acordos comerciais, sabemos que nem sempre é possível contar com tantas antecedências, mas planejar as viagens é importantíssimo na hora de estimar custos e obter economia em deslocamentos a negócios.
Com um planejamento prévio é possível, por exemplo, fazer pesquisas mais aprofundadas para as necessidades da viagem e estabelecer valores com maior assertividade.
4. Acha besteira contar com relatórios detalhados;
O cuidado com relatórios detalhados oferece uma visão muito maior dos gastos com os deslocamentos, além de informações essenciais para uma melhor tomada de decisão.
Os relatórios também fornecem dados para a identificação de melhorias em relação aos investimentos em viagens corporativas.
5. Não estima gastos extras;
Além de listar os gastos básicos de viagens, como passagens, transporte e alimentação, é fundamental que você considere os gastos extras. Afinal, imprevistos podem acontecer a qualquer momento.
6. Esquece dos reembolsos ao viajante;
No planejamento de sua viagem, não se esqueça de estimar um valor para reembolsos dos viajantes. Este item é essencial e está sempre em grande parte dos deslocamentos a negócios.
Portanto, siga as dicas para estimar custos de viagem corporativa e tome cuidado com os momentos de planejamento desses deslocamentos.
Nós ficamos à disposição para mais detalhes de como implementar tudo isso.
Até a próxima ;-)
